Trả lời ngắn gọn
Buyer EU sẽ hỏi sáu thứ: danh tính pháp lý của công ty bạn và của từng nhà cung cấp; sản phẩm kèm mã hải quan và khối lượng; toạ độ của mọi thửa mà hàng đến từ đó; thời gian sản xuất hoặc thu hoạch; bằng chứng việc sản xuất là hợp pháp tại Việt Nam; và sổ ghi lô nối những thửa đó với đúng lô hàng. Họ không thử thách bạn — không có các trường này thì họ không nộp được tờ khai thẩm định, và họ sẽ chuyển sang nhà cung cấp có sẵn.
Vì sao buyer hỏi chứ không phải cơ quan chức năng?
Vì nghĩa vụ nằm ở phía họ. Doanh nghiệp EU đưa hàng ra thị trường là bên nộp tờ khai và bên bị phạt nếu dữ liệu sai. Không có điều khoản nào cho họ quyền với bạn — nhưng mọi điều khoản đều cho họ lý do để mua của bên nào giúp việc khai báo của họ nhẹ nhất.
Sáu thứ, theo thứ tự thường được hỏi
Thứ nhất, bạn là ai: đăng ký kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, và tương tự cho từng nhà cung cấp góp vào lô hàng. Thứ hai, hàng là gì: mô tả, mã hải quan, khối lượng và đơn vị. Thứ ba, hàng từ đâu: toạ độ của mọi thửa, ưu tiên dạng polygon. Thứ tư, thời điểm: kỳ thu hoạch hoặc thời gian sản xuất. Thứ năm, tính hợp pháp: giấy tờ đất, giấy phép khai thác với những nhóm hàng cần, hợp đồng thu mua. Thứ sáu, truy xuất: sổ sách cho thấy thửa nào đi vào lô nào, và lô nào đi vào container nào.
Thứ sáu là chỗ phần lớn nhà xuất khẩu Việt hết trả lời được. Năm thứ đầu là giấy tờ có thể đi thu thập. Thứ sáu là một thói quen phải bắt đầu ngay từ bây giờ, vì nó chỉ dựng được về phía trước — không ai dựng lại sổ lô của vụ trước bằng trí nhớ.
Một câu trả lời tốt trông như thế nào
Không phải một thư mục PDF quét đính kèm email. Đó là một bộ dữ liệu có cấu trúc mà buyer chuyển thẳng được cho hệ thống tuân thủ của họ: một file GeoJSON các thửa, một bảng lô hàng có mã và khối lượng, và các chứng từ gắn đúng với từng nhà cung cấp. Nếu buyer phải gõ lại bất cứ thứ gì, bạn đang tạo thêm việc cho họ thay vì gỡ việc cho họ.
Chưa trả lời được hết thì làm gì
Cứ nói thẳng, và đưa ra thứ mình đang có. Buyer cũng đang làm việc này lần đầu, và một nhà cung cấp nói "tôi có toạ độ của mười tám trên hai mươi hai thửa, và đây là kế hoạch cho phần còn lại" đáng tin hơn nhiều so với người hứa tất cả rồi im lặng. Im lặng bị đọc thành rủi ro.
Những câu hay được hỏi về việc này
Buyer gửi mẫu bảng tính riêng. Có bắt buộc dùng mẫu của họ không?+
Có mẫu thì cứ dùng — nghĩa là hệ thống của họ chờ đúng dạng đó, và tự điền giúp tránh tranh luận về sau. Nhưng bên dưới vẫn giữ dữ liệu có cấu trúc của riêng bạn, để buyer sau hỏi theo định dạng khác thì vẫn xuất ra được.
Có được từ chối cung cấp toạ độ vì lý do kinh doanh không?+
Được, và một số nhà cung cấp làm vậy vì sợ buyer đi thẳng xuống nông hộ. Nhưng khi đó buyer không nộp được tờ khai, nên họ không mua được. Đường giữa thực tế là chia sẻ toạ độ qua một cổng có kiểm soát và có hạn truy cập, thay vì gửi một file bảng tính nằm vĩnh viễn trong hộp thư của họ.
Hồ sơ cần lùi về quá khứ bao xa?+
Việc thẩm định áp cho lô hàng đang được đưa ra thị trường, nên hồ sơ đi theo lô hàng chứ không phải theo lịch sử doanh nghiệp. Thứ phải lùi về quá khứ là việc kiểm tra phá rừng trên chính mảnh đất đó, đối chiếu mốc 31/12/2020.
Buyer đòi kiểm toán bên thứ ba. Có bắt buộc không?+
Quy định không bắt buộc. Đó là lựa chọn giảm rủi ro của riêng buyer và có thể thương lượng, nhất là khi dữ liệu của bạn đầy đủ và tự kiểm chứng được. Kiểm toán thường được đòi khi buyer không tự kiểm tra được dữ liệu.
Vào cổng EUDR — khai hồ sơ miễn phí
Bắt đầuĐọc tiếp
LELOI EXIM GLOBAL CO., LTD · MST 2802935153