What documents are needed to export plywood to the USA?

Bộ chứng từ cơ bản khi xuất khẩu plywood sang USA thường gồm: 1. Commercial Invoice – hóa đơn thương mại. 2. Packing List – phiếu đóng gói. 3. Bill of Lading / Sea Waybill – vận đơn. 4. Sales Contract / PO – hợp đồng hoặc đơn đặt hàng. 5. Certificate of Origin – C/O nếu khách yêu cầu; thường dùng để chứng minh xuất xứ Việt Nam, không phải để hưởng FTA vì Việt Nam chưa có FTA song phương với Mỹ. 6. Phytosanitary Certificate – có thể cần tùy loại gỗ/sản phẩm và yêu cầu của người nhập khẩu/USDA. 7. Fumigation Certificate / ISPM 15 – áp dụng cho pallet, kiện gỗ chèn lót nếu dùng bao bì gỗ. 8. Lacey Act Declaration – rất quan trọng với sản phẩm gỗ vào Mỹ: khai tên khoa học gỗ, quốc gia khai thác, số lượng, giá trị. 9. TSCA Title VI / EPA Formaldehyde compliance – plywood/composite wood vào Mỹ thường phải đáp ứng quy định phát thải formaldehyde; cần chứng nhận/nhãn/nhà máy đạt chuẩn nếu thuộc phạm vi. 10. Test report / Certificate of quality – nếu khách yêu cầu: độ ẩm, keo, formaldehyde, kích thước, tiêu chuẩn CARB/EPA, FSC nếu có. 11. Tờ khai hải quan xuất khẩu Việt Nam và chứng từ logistics liên quan. Lưu ý về anti-dumping/countervailing duty: - Mỹ có các lệnh/chương trình điều tra liên quan đến plywood, đặc biệt hardwood plywood và rủi ro lẩn tránh xuất xứ từ Trung Quốc qua nước thứ ba. - Hàng plywood xuất xứ Việt Nam có thể bị CBP/DOC kiểm tra kỹ về nguồn gốc veneer, core, keo, quy trình sản xuất, tỷ lệ nguyên liệu Trung Quốc. - Không nên chỉ dựa vào C/O. Cần chuẩn bị hồ sơ truy xuất: nguồn gỗ, hóa đơn mua veneer/core, định mức sản xuất, quy trình ép, sấy, cắt, hồ sơ nhà máy, chứng từ nhập nguyên liệu nếu có. - Trước khi chào giá, nên yêu cầu importer/broker Mỹ kiểm tra mã HTS và tình trạng AD/CVD trên hệ thống chính thức của USITC/DOC/CBP để tránh phát sinh thuế rất cao. Khuyến nghị thực tế: trước lô đầu tiên, hãy gửi mô tả sản phẩm, cấu tạo lớp gỗ, loại gỗ, nước xuất xứ nguyên liệu, quy trình sản xuất và HS dự kiến cho customs broker tại Mỹ kiểm tra trước.